Denetleme Kurulu

Denetlenecek Hususlar

1. Şube/Caminin üye sayısının takibi ve Yönetim Kurulu ilişkileri,
2. Üye aidat ödeme listesinin düzen ve tertibi,
3. Cami muhasebe kayıtlarının zamanında ve standartlara uygun tutulması,
4. Banka dekontlarının düzenli dosyalanması,
5. Banka hesaplarının kontrolü,
6. Alınan kararların karar defterine yazılması ve icrası,
7. Harcama kararlarının takibi,
8. Gelen ve giden evraklar arşivinin tertip ve düzeni,
9. Yönetim Kurulu toplantılarının sayı ve periyodu,
10. Din görevlisi ve yönetim kurulu ilişkileri,
11. Şube/Camide kadınlar kolu ve gençlik kolu ile ortak faaliyet ve ilişkiler,
12. HDV ile olan münasebetler ve HDV taleplerinin takibi,
13. Tüzükte belirtilen faaliyetlerin ihtiyaca cevap verecek şekilde ifasının takibi,
14. Cami ve müştemilatın tertip, düzen temizliğinin değerlendirilmesi,
15. Yapılan kontratların şubeler yönetmeliğine uygunluğu,
16. Yönetim Kurulu’nun ticaret odasındaki sicil kaydı,
17. Yıllık faaliyet raporu ve bir yıllık çalışma planı,
18. Cami demirbaş envanterinin takibi,
19. Hizmet kollarının 19. Madde’ye uygun seçiminin yapılıp yapılmadığı.

Denetleme Kurulu Nasıl Seçilir?

Genel Kurul tarafından açık oyla 3 asil üye ve 2 yedek üye olmak üzere Denetleme Kurulu seçilir. En çok oy alan Başkan, diğerleri üye olur. Oy eşitliği halinde kuraya başvurulur.

Yıllık Denetim ve Raporlama

Denetleme Kurulu yılda en az iki defa Yönetim Kurulu faaliyetlerini denetler. Denetlemelerde Yönetim Kurulu çalışmalarının Şube Vakıf Senedine ve Şubeler Yönetmeliğine aykırı olup olmadığı, gelir ve giderlerin usulüne uygun tutulup tutulmadığı incelenir.

Olumlu veya olumsuz yönler rapor haline getirilir. Hazırlanan raporlar bir dosyada genel kurula sunulmak üzere bekletilir. Raporların birer örneği hazırlandığı tarih itibariyle HDV’ye gönderilir.

Hata, Eksiklik ve Yazılı Uyarı

Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu’nun yaptığı hata ve yanlışlıkları tespit ettiğinde yazılı uyarı yapar. Bu uyarının bir nüshasını HDV’ye gönderir. Bu süreçte Denetleme Kurulu’nun ihmali, Yönetim Kurulu ile aynı sorumluluğu paylaşmasını gerektirir.

Raporlama, İstişare ve Rehberlik

HDV tarafından talep edilen genel veya mali konularda rapor hazırlanır. Yapılan denetimlerdeki usulsüzlük devam ediyorsa HDV başkanıyla istişare edilerek gereken işlemler yapılır.